在国际商务旅游这个领域里面中形成了三个集中:一是商务活动集中,主要集中在经济较发达的东部地区(北京、上海、广州);二是服务集中,就是我们的产品供给在集中发展;三是竞争集中,现在的竞争态势开始逐步显现出来。从总体上来说,商务旅游的操作还是按照国际规范运行。
对于第一个市场,就是国际商务旅游市场,现在的重点应该是集中提供高质量的产品,逐步形成品牌。所谓高质量的产品,就是达到和形成流畅的服务链,形成合理的产业群,形成连动式的业务推进,形成比较深厚的经营内涵,达到这个水平就会形成高质量的国际旅游商务产品。对于第二个层次的市场,就是国内旅游商务市场,现在国内的商务旅游应该说还是发育中的市场、不成熟的市场,发展空间很大,应当迅速引进先进的经营理念,提升经营水平。
三、商务旅游业务分析
(一)业务流程差异
商务旅游是旅游市场的一个市场细分,因此与其他旅游(如休闲旅游)业务相比在业务结构上较为类似。提供商务旅游服务与提供其他旅游服务也存在着明显的差异,商务旅游对其服务机构提出了更高的要求。
商务旅游与传统旅游服务相比有很大的差别,需要企业对于服务的理解更加深入。从根本上来讲主要差别在于:
1、 目的性差异
传统的旅游的目的主要是满足消费者的旅游需求,基本上是以个人需求为导向,一般不具有系统性的特点。而商务旅游则是以目标客户(通常是企业或者组织客户)的通常与财务指标相联系的特定目标,向客户提供系统的服务。
2、 服务范围差异
传统旅游服务主要是交通、食宿、导游等简单服务。而商务旅游不仅包含原有的内容,还包括咨询、管理体制设计等更多、更全面的增殖服务,例如一些经营国际商务旅游的企业,专门聘请一些国际商务专家为出国进行商务旅游的旅游团提供商务咨询服务。
3、 旅游产品的差异
传统旅游提供的是旅行社在自身资源约束条件下独自设计的一系列旅游产品,具有非定制化的特点(如桂林七日游、海南五日游等),而商务旅游则不仅受到旅行社自身资源的约束,同时还要对客户提供商务旅游的咨询服务,在客户的要求下为客户提供量身定做的旅游产品,定制化是其主要的特点。
4、 营销方式上的差异
传统旅游更多的通过广告、网络进行宣传,而后等待消费者对旅游产品进行选择,处于被动的营销状态。而商务旅游由于产品具有定制化的特点,因此在传统的宣传方式之外,更多的通过营销人员进行推销为主,主动寻求客户建立关系,运用CRM(客户关系管理系统)实施关系营销。
(二)专业化差旅管理
实际上,商务旅游所包含的业务范围是相当广泛的。它包括传统的普通票务服务、酒店预定服务等传统旅游服务项目,还包括了会展安排和接待、庆典组织、奖励旅游、员工培训业务以及由国际商务旅游企业带来的“专业化差旅管理”的服务等。其中大部分业务与传统的旅游业务对于资源有着相同的要求,但是在人员的专业方向和服务水平上提出了进一步的要求。
在经营的众多业务中,“专业化差旅管理”是外资企业的核心服务品种。如美国运通公司为“全球500强企业” 的70%以及数以千计的中型企业提供商务旅行、公司卡和集团采购卡服务,在全球差旅管理市场排名第一。并且其他几家商旅巨头企业中在该项业务也占据了相当大的份额。差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时,旅行社通过对企业的差旅活动进行整体考察分析,提供咨询意见,然后共同改进流程,并且通过利用旅行社所拥有的资源使企业差旅成本最小化,实现对差旅成本的控制,并提供差旅全程的服务。此时旅行社的角色不再是简单的代订中介,也不再以赚取代订差价为最终目的,而是通过自己专业的服务向企业赚取固定的服务费,获得长期的业务。旅行社扮演了一个差旅系统管理专家和全程服务员的角色。
从国外商旅服务企业的运作过程来看,差旅管理是通过下面的五个步骤来进行实施的:
外资企业以差旅管理为主要业务和在中国的突破口是因为:第一、在这一市场中外资企业具有绝对的经验优势,能够避免与国内企业在普通业务上的直接竞争。第二、差旅管理业务的目标市场通常选择年差旅费用在三十万以上的企业为客户,市场十分明确,业务稳定。第三、通过差旅管理业务能够与这些企业建立较长期的关系(至少一年),能够借此促进交叉购买,促进其他商务旅游业务的发展。例如员工培训、公司奖励旅游等等。