人物简介:Martin Sirk,国际大会和会议协会(ICCA)CEO。
对于正在发展中的亚洲国家来说,被ICCA相中,无疑是相当于中了一次头奖。作为会议行业中世界领先的国际性协会,ICCA受到全球范围内的广泛尊重和信任,而ICCA带来的品牌效应也绝非其他协会可以替代。亚洲继泰国之后,又将有哪个国家能有幸赢得ICCA年会的主办权呢?08奥运为北京创造了巨大的机遇,ICCA年会的下一站又会不会选择北京?
MICE:对于大多数人来说,ICCA还是个比较陌生的国际组织,请先介绍一下。
Martin Sirk:ICCA即国际大会和会议协会,是一个集聚会议行业顶级供应商的国际组织。它在全世界80个国家和地区拥有700多个会员,同时,ICCA在本行业已经活跃了40 余年。我们的首要目标就是促使旅游业大量地融入日益增长的国际会议市场,同时为他们对相关市场的经营管理交流实际的信息。
ICCA 会员的共同点就是对国际会议市场兴趣浓厚, 认真而专注。而每年举办的I C C A 年会( I C C ACongress)则是ICCA会员之间最好的学习和沟通机会,2006年ICCA年会在希腊的罗德岛成功举行,2007年会将于10月底在泰国的芭堤雅召开,届时ICCA将竭尽全力将一系列关注国际会议业的高端培训和教育项目,带给众多的ICCA会员。
MICE:ICCA选择年会举办地标准是什么?
Martin Sirk:具体就ICCA年会的申请来看,主要是有12个方面的要求,分别是:经济效应、交通便捷、吸引代表及新出现目的地的能力、团队协作能力及服务档次、会展场馆的容量、质量及灵活度、社会活动场馆的质量、为参会成员提供的合作机会、对ICCA组织的贡献,以及独创性。
MICE:据了解,此番已经是泰国继曼谷之后第二次成功申办到ICCA年会,请谈谈泰国在这方面所具备的优势?有哪些经验可以借鉴?
Martin Sirk:这次泰国芭堤雅的竞争对手有新加坡和吉隆坡等,几座城市的实力都不相上下。而泰国真正当选的原因只能说是在做了必备功课的同时,还注意到了更多的细节,比如还同时召开会议工业大会以及青年专才大会,借助ICCA年会的契机,不但扩大了自己的影响,还延伸了年会的外延,因此得到评审的青睐。
而在竞标ICCA年会以及类似的国际性会议时,所需要注意的首先是要有一个专业的会议申请队伍,具备专业的素质,熟悉竞标流程,了解评审的喜好,并清楚会议主办方的需求和自身的优势,同时还能找到这两者的最佳结合点。团队所有成员都要融入到申请这一过程中,并最终在社会各行业与会议引进团队、会展局等机构之间,形成一个完整流畅的链条。
MICE:作为目前ICCA组织的核心成员,你怎样形容ICCA对某一地区的帮助?特别是对于发展中的亚洲国家来说,加入ICCA,申办到ICCA年会意味着什么?
Martin Sirk:先举个例子,比如意大利,这个国家以前的团队合作可以说是出了名的糟糕,但只经过两年,这里就出现了一支劲旅,一举拿下了2009年ICCA年会的主办权,这不能不说是申请国际性会议的压力所带来的巨大改变。
而对于亚洲国家,会议服务企业和目的地营销机构如欲获得持久的成功,就必须投身国际市场。这就需要了解国际买家的行为方式,需要知道要参加哪些展览,哪些市场是目标市场,以及如何营销等。亚洲的会议市场规模庞大,但大多数的企业、机构却不清楚该地区和世界性协会、组织以及跨国公司市场的潜能。而对于有能力提供优质产品和服务的国际供应商来说,成功的捷径就是加入ICCA。
MICE:作为亚洲最大的发展中国家,中国未来有没有机会申办到ICCA年会?作为奥运会的举办地,北京如果想在申办中取得成功,还有哪些方面需要加强?
Martin Sirk:泰国之后,依次是意大利、印度等国家,预计到2012年,ICCA会轮回到亚洲成员国家或地区,中国的机会将再次到来。
现在,正有越来越多的协会组织涌入中国,就是看中了这个市场,为了吸引更多的中国会员,从而带来利益,因为中国在所有主要经济领域,正越来越成为重要的参与者。而2008年奥运会又将会给中国带来更多的会议和商机,中国应该好好利用这次机会,开拓、推介市场。目前,就北京而言,政府方面已经作出了反应,但力度还不够大,反应有些滞后,还应该在安保、物流运输、团队合作、工作人员专业程度等决定性因素上下大功夫。此外,协会组织目前在中国发展还不够充分,不过跟以前比起来,已经取得了非常大的发展,出现了很多专门运作会议的服务公司,为国际性大会进入中国,奠定了良好的基础。