会议策划
 

会议秘书 Meeting Secretary

秘书服务:
       所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。  这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。
秘书服务内容:
   1、成立会议组织,确定会议主持人;
   2、会议宣传和气氛渲染;
   3、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训;
   4、会议通知起草、发送;根据反馈信息确定终日程;
   5、会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT;
   6、灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等;气氛环境处理;住
   宿:娱乐、价格;
  7、购买或借用会议用品:
   (1)实物投影仪;
   (2)激光笔、激光笔电池;
   (3)胶片投影仪、投影幕、胶片、 胶片笔白板笔、白板擦、吸铁石;
   (4)笔记本电脑、3寸软盘、打印机、驱动程序、打印纸等;
  8、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单;
  9、报到,签到、会前文件发放;
  10、场外负责:传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲;
  11、会议记录:录音录象、会议记录;
  12、媒体应对和会议新闻稿纲要提供;
  13、会议简报、纪要等文书起草;
  14、会议文件清退;
  15、报销、结帐;
  16、会议文书归档;
  17、会务总结的编写。

 
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