会议旅行的接待分为以下几方面:
1. 会场、住宿的预定
我们将根据客户的需要,为您具体分析各种情况,作出最完美的策划。我们将根据会议的目的内容、级别背景,以及对环境的要求,为您确定举办地点、住宿酒店,并提前预订。
2.会场布置、设备安装调试
我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好每个细节。我们将根据您的需求,提供会议设备,并提前安放在指定位置,设备将提前调试、演练,确保会议的顺利进行。
3.印刷材料的设计制作
我们可为您的会议提供宣传品,请柬等印刷品的设计,制作一条龙服务。我们将根据会议的要求,设计印刷品的样式、内容、图案,负责制作印刷,并按要求把印刷品送到会场或指定位置。
4.与会者的迎送
我们将根据会议的要求,安排服务人员和车辆,把与会人员及时,安全地送到会场、酒店或指定地点。
5.与会者餐饮的预订
我们将根据与会者的要求、喜好及主办地的特色风味,为您推荐和预订各种形式的餐饮、西餐、中餐、自助餐、圆桌餐、宴会等等。
6.与会者业余时间的安排
我们将根据与会者的要求、喜好,为您设计休闲方式、旅游日程介绍、娱乐设施等等,供您选择。
7.会议交通票务服务
我社利用与铁路、航空、城市旅游汽车公司长期建立的合作关系,可为您提供各类会议、大型活动的城市内各类交通车辆预订,提供快捷高效的铁路航空票务服务。